Правила получения груза в компании ПЭК.

Компания ПЭК установила для своих клиентов правила получения груза, являющегося материальной ценностью.

• Получатель может забрать доставленный груз, оформленный отправителем на его имя, при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
• Если физическое лицо забирает груз по доверенности*, выписанной грузополучателем, необходимо предъявить документ, подтверждающий личность**, оригинал выписанной грузополучателем доверенности. Также при выдаче груза может быть запрошен документ для идентификации человека, выписавшего такую доверенность.
• Для получения груза, доставленного для юридического лица, руководителю компании необходимо иметь при себе два документ – оригинал подтверждающего личность и копию*** подтверждающего статус руководителя. Также следует взять с собой для получения доставленных документов или посылки печать юрлица****.

Необходимо проверить, чтобы все документы по удостоверению личности, доверенность были оформлены на русском языке.

Такое правило получения грузов в ПЭК обусловлено положением ФЗ под номером 22 «О языках народов РФ». Согласно этому закону обслуживание потребителей, коммерческая деятельность, делопроизводство ведутся строго на государственном языке. Поэтому оригиналы документов и их копии, заверенные в нотариальной конторе, должны быть составлены на русском.

Данные правила составлены на основании законодательных норм и позволяют обеспечить сохранность груза, его безопасность во время транспортировки и выдачи получателю.

• На сайте компании ПЭК есть раздел «Договоры и бланки документов». В таком разделе можно найти образец доверенности, чтобы воспользоваться им для составления документа на получение груза в ПЭК.

Физическое лицо может также составить доверенность и в простой письменной форме. При этом при получении груза необходимо будет предъявить паспорт получателя и паспорт доверителя, выписавшего доверенность, будет проводиться сверки подписей в паспорте и в доверенности. Если при проверке будут обнаружены расхождения в подписях или их идентичность сложно будет установить, в выдаче груза может быть отказано.

Доверенность от физического лица, составленная по образцу или в простой письменной форме, должна быть заверена в нотариальной конторе.

При проверке документов, удостоверяющих личность, должна быть установлена идентичность реквизитов документа и тех, что указаны в доверенности.

Требования к заверенной копии документов ПЭК.

Копия может быть заверена печатью юрлица и подписью действующего руководителя.

• Копия может быть заверена печатью юрлица и подписью сотрудника, уполномоченного подписывать такие документы. При этом необходимо приложить также документ, который подтверждает такие полномочия.
• Копия может быть заверена нотариально.

Варианты подтверждения у руководителя его полномочий.

• Приказ о назначении. Но у сотрудника ПЭК, выдающего груз, могут быть сомнения в достоверности приказа, в таком случае он может затребовать по закону копию решения по назначению данного лица руководителем, устав.
• Выписка из ЕГРЮЛ, полученная не более месяца назад.

Требования к составлению доверенности ПЭК.

• Документ должен содержать указания на полномочия для получения доставленного ПЭК груза.
• Можно оформить доверенность разовую и генеральную. Генеральная используется при получении материальных ценностей, предназначенных для нужд компании. По разовой можно получить, например, небольшое количество мебели.
• Полноту полномочий определяет получатель. Но компания имеет право, в случае обоснованных сомнений, запросить документы, которые эти полномочия подтверждают.
• В доверенности точно должен быть определен вид груза к получению, его количество. При указании в доверенности мебели сотрудник компании будет выдавать конкретно мебель, различные ее предметы (шкафы, стулья, другое). Если груз указан как товар народного потребления, такое определение не дает оснований выдать получателю предметы мебели.

Установленные правила защищают интересы клиентов ПЭК, безопасность их груза, материальных ценностей, а также репутацию компании.